تحقق دولت الکترونیک در اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان کرمان

تحقق دولت الکترونیک حاصل پشت سر گذاشتن مراحل شخصی از بلوغ سازمانیست، به نحوی که تعامل الکترونیکی لازم میان دستگاههای ذیربط و شهروندان وشرکت ها در بستر فناوری اطلاعات و ارتباطات با استفاده از سامانه های نرم فزاری پیشرفته در درون و برون از سازمان برقرار شود.

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان کرمان و به نقل از نجمه طالبی پور کارشناس فناوری اطلاعات اداره کل ( فاوا)، طرح بهره برداری دستگاهها از سامانه یکپارچه مدیریت املاک ( سیماک ) که فرآورده ای دانش بنیان شناخته شده است در قالب دو پروژه زیربنایی و فراگیر به تصویب ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی رسیده است. این سامانه به لحاظ ماهیت یک زیرساخت نرم افزاری برای مدیریت یکپارچه املاک و اماکن است که علاوه بر امکان ایجاد پایگاه متمرکز املاک و اماکن، قادر است تراکنش ها و فرآیندهای کاری و اداری مربوط به امور املاک و اماکن را در میان دستگاههای اجرایی ذیربط الکترونیکی نماید.

با توجه به اینکه ملک و امور مربوط به آن از پیچیدگی و ارزش و گردش مالی بالایی برخوردار است، بخش قابل ملاحظه ای از ناهنجاریهای نظام اداری کشور به حوزه ملک باز می گردد.

نبود اطلاعات جامع و دقیق، فقدان یکپارچگی اطلاعات بین دستگاههای ذیربط، کاغذی بودن مدارک، مواجهه حضوری ارباب رجوع با کارکنان ذیربط، ابهام و تعارض برخی قوانین و مقررات، احتمال برداشت های متفاوت، امکان اعمال سلیقه در تصمیم گیری اداری و ضعف نظارت از مهمترین زمینه های چالش در حوزه املاک و زمین خواری در کشور است. با الکترونیکی شدن پرونده ها و یکپارچه شدن اطلاعات و مدارک مربوط به ملک و ماشینی شدن و اتوماسیون، فرآیند های کاری (فنی و اداری) املاک و دسترسی آنلاین به پرونده ی سیماک امکانات خوبی برای نظارت مستقیم مدیران بر فعالیت کارکنان و نیز نظارت دستگاههای نظارتی بر عملکرد دستگاههای اجرایی در اختیار آنها قرار می دهد. همچنین قوانین و مقررات بهتر اجرا شده و شفافیت در امور حالت خود کنترلی و دغدغه رعایت قوانین و مقررات در کارکنان و مدیران دستگاههای ذیربط تقویت می شود.

اهم دستاوردهای بهر برداری از این زیر ساخت عبارتند از :

1-     یکپارچگی داده های اماکن و املاک کشور

2-     الکترونیکی شدن فرآیندهای اداری مربوط به ملک ومکان و اتوماسیون بخش های حساس از این فرآیندها

3-     امکان مبادله الکترونیکی استعلام های میان دستگاهی مربوط به املاک

4-     ایجاد امکانات مناسب برای مدیریت و نظارت بر امور اداری ، مالی و فنی مربوط به املاک

5-     شفاف سازی روند کارها و استعلامات و در نتیجه ایجاد خود کنترلی در کارکنان و مدیران

6-     کاهش مراجعه ارباب رجوع ومواجهه حضوری با کارکنان و احترام به کرامت انسانی شهروندان

7-     امکان ارزیابی و مقایسه عملکرد دستگاههای اجرایی در زمینه صدور مجوزها و فضای رقابت سازنده میان آنها برای تسریع کار مردم.

8-     بهبود محیط کسب وکار و ارتقاء رتبه کشور در جهان از رهگذر تسهیل و تسریع صدور مجوزهای ساخت و ساز.

9-     ارتقاء سلامت اداری و به حداقل رسیدن زمین خواری.

10- افزایش بهر وری در دستگاههای بره بردار.

قابلیت ها و ویزگی های عمده و اساسی این زیر ساخت نرم افزاری عبارتند از :

1-     ایجاد شناسنامه واحد برای ملک و یکپارچگی معماری داده

2-     انجام فرآیند های کاری بصورت الکترونیکی

3-     زیر ساخت جغرافیایی و کنترل صلاحیت کاربران

4-     الکترونیکی شدن ( محاسبات ) تعرفه ها

5-     پنجره واحد برای استعلام های اماکن و املاک

6-     پیشخوان الکترونیکی

7-     تولید و تخصیص شناسنامه یکتای ملک

8-     امکان واگذاری امور به بخش خصوصی و دفاتر

9-     مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی

10- زیر ساخت امضای الکترونیکی اعتبار اسناد و مدارک